مجموعة فيبار FIPAR مباراة لتوظيف مسا عدة إدارية (1 منصب) آخر أجل 05/11/2013

Réf. OE-Fipar14.10.13
Fipar-Holding est un investisseur financier actif ayant pour vocation de détenir et de gérer pour compte de tiers,un portefeuille diversifié de participations structurantes, avec un objectif de rentabilité financière à moyen et long terme. Dans le cadre du renforcement de ses ressources, Fipar-Holding recherche :

1 ASSISTANTE DE DIRECTION

I- Principale mission du poste
· Assister la hiérarchie dans l’optimisation de la gestion, l’organisation de l’activité et la coordination des
informations liées au fonctionnement de la structure.

II- Positionnement hiérarchique
· Rattachement hiérarchique au Directeur Général Adjoint et au Directeur Finance & Support.

III- Principales activités du poste
· Assurer l’accueil physique et téléphonique en renvoyant une image de professionnalisme.
· Filtrer et transférer les appels après qualification vers les destinataires compétents.
· Assurer la réception, l’ouverture, le tri et le classement du courrier (y compris le courrier électronique) afin
d’accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur.
· Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des Directeurs, en veillant à
l’application de la charte graphique de Fipar-Holding et des règles administratives.
· Assurer la planification fiable et optimale des rendez-vous de la hiérarchie.
· Coordonner la communication de la hiérarchie et assurer le relais d'information en son absence.
· Tenir un annuaire actualisé des contacts internes et externes de la hiérarchie.
· Organiser les évènements, les voyages, et préparer/coordonner les réunions internes et externes.
· Assurer l’anticipation des besoins logistiques pour les évènements gérés.
· Gérer les besoins matériels de la hiérarchie.
· Gérer plusieurs dossiers en parallèle et en assurer une préparation fiable.
· Assurer la gestion des dossiers délégués par la hiérarchie et rédiger des correspondances.
· Gérer les comptes rendus de réunion, diffusion et classement des dossiers.
· Assurer une veille de presse quotidienne.
· Assurer l’interface avec les assistantes des Administrateurs/Membres de Comités.
· Contribuer à la mise en forme des dossiers préalables.

IV- Compétences requises :
· S’exprimer et interagir avec une grande aisance relationnelle.
· Excellent niveau de français oral et écrit, et bon niveau d’anglais.
· Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
· Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie.
· Sens de l’organisation et de gestion des priorités.
· Absorber une forte charge de travail.
· Evoluer dans un environnement aux exigences élevées.
· Maîtrise des outils de bureautique.

V- Profil recherché :
· De formation Bac+4 (Administration/Gestion, Economie, ou Sciences Sociales).
· Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.

Toute personne intéressée par ce poste est invitée à envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse
mail suivante : rh2013@fipar.ma en mettant comme objet du mail la référence de l’offre et ce, avant le
05/11/2013.

NB : poste basé à Rabat